Çekya'da Müdür İstifası ve Ticaret Sicilinden Silinme

 

Seçilmiş organ üyesi görevi, ister müdür istifası, ister yönetim kurulu üyesi, ister denetim kurulu üyesi, ister dernek komitesi üyesi veya kooperatif yönetim kurulu üyesi olsun, önemli bir sorumluluk yükü taşımaktadır. Ancak görevdeki kişinin artık devam etmek istemediği veya edemediği durumlar ortaya çıkabilir. Sebepler çeşitli olabilir: ortaklarla veya diğer organ üyeleriyle kişisel anlaşmazlıklar, talimatlarına itiraz, ortağın ulaşılamaz olması veya tüzel kişinin olumsuz mali durumu. Bu makale, istifa sürecine ve özellikle tüzel kişinin işbirliği yapmadığı durumlarda kamu sicilinden silinmeyi sağlamak için atılacak sonraki adımlara odaklanmaktadır. Bu konuyu öncelikli olarak 89/2012 sayılı Kanun, Medeni Kanun ve 90/2012 sayılı Kanun, Ticaret Şirketleri Kanunu düzenlemektedir.

 

Görevden istifa hakkı

Temel ilke, her seçilmiş organ üyesinin görevinden istediği zaman istifa etme hakkına sahip olmasıdır. Bu, diğer organ üyelerinin, genel kurulun veya ortakların onayına bağlı olmayan tek taraflı bir hukuki işlemdir. Kanun böylece bireyi görevde gönülsüz kalmaya karşı korumaktadır.

 

Müdür, yönetim kurulu veya denetim kurulu üyesiyim: Nasıl istifa edebilirim? (Ticaret Şirketleri Kanunu'na göre)

Ticaret şirketlerinin (örneğin limited şirket, anonim şirket, kooperatif) müdür, yönetim kurulu üyesi, denetim kurulu üyesi veya kooperatif yönetim kurulu üyesi gibi seçilmiş organlarının üyeleri için prosedür, Ticaret Şirketleri Kanunu'nun 58. maddesinde belirlenmiştir. İstifa eden üye, istifasını kendisini seçen organa (tipik olarak genel kurula) bildirir.

• Görevin icrası, şirket sözleşmesinde üyesi olduğu organın incelemesinin yeterli olduğu belirtilmediği sürece, istifayı inceleyen veya incelemesi gereken organın incelediği gün sona erer. İlgili organ, istifayı gereksiz gecikme olmaksızın, ancak en geç istifanın teslim edilmesinden sonraki ilk toplantıda incelemekle yükümlüdür. (Ticaret Şirketleri Kanunu § 58 fıkra 1)
• Kooperatifin seçilmiş organ üyesi söz konusu olduğunda, görevin icrası istifanın tesliminden itibaren en geç 3 ay içinde sona erer. (Ticaret Şirketleri Kanunu § 58 fıkra 1)
• İstifa eden üye istifasını doğrudan ilgili organın toplantısında bildirirse, ilgili organ talebi üzerine başka bir görev sona erme anını onaylamadığı sürece, görevin icrası bu bildirimden 2 ay sonra sona erer. (Ticaret Şirketleri Kanunu § 58 fıkra 2)
• Genel kurul yetkisini tek ortak kullanıyorsa, istifa eden üyenin talebi üzerine başka bir görev sona erme anı onaylanmadığı sürece, görevin icrası istifa bildiriminin tek ortağa teslim edildiği tarihten itibaren 2 ay sonra sona erer. (Ticaret Şirketleri Kanunu § 58 fıkra 3)

 

Dernek komitesinde, site yönetiminde veya başka bir kuruluştayım: Nasıl istifa edebilirim? (Medeni Kanun'a göre)

Genellikle dernek komitesi üyesi istifası veya dernek başkanı istifasının (bireysel yasal temsilci ise) ele alındığı dernekler ve Ticaret Şirketleri Kanunu'nun özel düzenlemesine tabi olmayan diğer tüzel kişiler için Medeni Kanun'un 160. maddesindeki genel düzenleme geçerlidir.

• Seçilmiş organ üyesi, görevinden tüzel kişiye ulaşan bir beyanla istifa eder.
• Görev, beyanın tüzel kişiye ulaşmasından itibaren iki ay sonra sona erer. (Medeni Kanun § 160)

 

Yasal temsilci organının (özellikle müdürün) istifa ve mali sıkıntılardaki yükümlülükleri

Görevden istifa ederken bile, yasal temsilci organ üyesi basiretli bir yönetici özeniyle hareket etmek ve tüzel kişiye sadakati korumakla yükümlüdür. İstifa, tüzel kişiye zarar verecek şekilde uygunsuz bir zamanda yapılmamalıdır.

Tüzel kişi, organ üyesinin istifasına da neden olabilecek mali sıkıntıya düşerse özel yükümlülükler doğar:

• Yaklaşan iflas durumunda harekete geçme yükümlülüğü: Yasal temsilci organ, gereksiz gecikme olmaksızın iflası önlemek için gerekli tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu, ekonomik durumu izleme ve yaklaşan iflas veya negatif öz sermaye tespit edilmesi halinde uygun şekilde tepki verme yükümlülüğünü de içerir; bu, durumu görüşmek ve çözüm önermek için en yüksek organı (örneğin genel kurulu) toplantıya çağırmayı da kapsayabilir.
• İflas başvurusu yapma yükümlülüğü: İflas Kanunu'nun (182/2006 sayılı Kanun) 98. maddesinin 1. fıkrasına göre, tüzel kişi veya gerçek kişi-tacir olan borçlu, iflasını öğrendikten veya gerekli özeni gösterdiğinde öğrenmesi gerektiğinden itibaren gereksiz gecikme olmaksızın iflas başvurusu yapmakla yükümlüdür. Bu yükümlülük borçlunun yasal temsilci organları için de geçerlidir (İflas Kanunu § 98 fıkra 2).
• İflas başvurusu yapma yükümlülüğünün yerine getirilmemesinin sonuçları: Bu yükümlülüğü ihlal eden kişi, alacaklıya bu yükümlülüğün ihlalinden kaynaklanan zarar veya diğer zararlar için sorumludur (İflas Kanunu § 99).

Ayrıca Ticaret Şirketleri Kanunu'nun 66. maddesi, yükümlülüklerini ihlal ederek ticaret şirketinin iflasına katkıda bulunan yasal temsilci organ üyesi için olası sonuçları belirlemektedir; bu, görev icra sözleşmesinden elde edilen menfaatin iadesine veya iflas masasına ödeme yapma yükümlülüğüne ilişkin olası yükümlülüğü içerir. Görevden istifanın, organ üyesini görevini ifa ederken gerçekleştirdiği eylemlerden dolayı sorumluluktan kurtarmadığının farkında olmak önemlidir.

 

Görevden istifa sonrası sicilden silinme

İstifa ve görevin sona ermesi tek başına sürecin sonu değildir. Kritik olan, istifa eden üyenin kamu sicilinden (örneğin ticaret sicili, dernek sicili) silinmesini sağlamaktır. Kişi sicilde kayıtlı olduğu sürece, iyi niyetli üçüncü kişiler onun hâlâ tüzel kişi adına hareket etmeye yetkili olduğunu düşünebilir.

 

Tüzel kişinin birincil yükümlülüğü

304/2013 sayılı Kanun, Tüzel Kişiler ve Gerçek Kişilerin Kamu Sicilleri Kanunu (bundan sonra "KSK" olarak anılacaktır) 11. maddesinin 2. fıkrasına göre, tescil başvurusu (yani organ üyesinin silinmesi de dahil) belirleyici olayın gerçekleşmesinden sonra gereksiz gecikme olmaksızın yapılmalıdır. Bu yükümlülük öncelikli olarak tüzel kişinin kendisine aittir.

 

Tüzel kişi harekete geçmezse ne yapmalı?

Tüzel kişi (örneğin ortağın ulaşılamaz olması veya kalan organ üyelerinin hareketsizliği nedeniyle) silme başvurusu yapmazsa, istifa eden üyenin şu seçenekleri vardır:

1. İstifa eden üye tarafından yapılan tescil başvurusu:

   Tüzel kişi, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren 15 gün içinde tescil başvurusu yapma yükümlülüğünü yerine getirmezse, hukuki menfaatini kanıtlayan ve başvuruya gerekli belgeleri ekleyen herkes tescil başvurusu yapabilir (KSK § 11 fıkra 3). İstifa eden üye şüphesiz böyle bir hukuki menfaate sahiptir.

   Başvuruya özellikle istifa kanıtı (örneğin teslim makbuzlu istifa mektubunun kopyası veya istifanın bildirildiği/incelendiği organ toplantısının tutanağı) eklenmeli ve görevin sona erdiği kanıtlanmalıdır (örneğin ilgili sürenin dolması). Başvuru, belirlenen form üzerinden yapılır (Justice.cz portalında mevcuttur) ve 2.000 CZK ücrete tabidir (derneklerle ilgili kayıtlar ücretten muaftır).

2. Sicil mahkemesine şikâyet başvurusu:

   Alternatif olarak, sicil mahkemesine daha az resmi bir şikâyet başvurusu yapılabilir. İstifa eden üye bu başvuruda mahkemeyi kayıtlı durumun gerçeklikle uyuşmadığı konusunda bilgilendirir ve görevinin sona erdiğini belgeler. Şikâyet başvurusunu, tüzel kişinin kendisinin hareket etmesi gereken süre dolana kadar beklemek yerinde olacaktır.

   Mahkeme, şikâyet temelinde resen uygunluğun sağlanması için dava açabilir. Şikâyet başvurusu ücrete tabi değildir, ancak başvuru sahibi davanın tarafı olmaz ve mahkemenin davayı gerçekten açacağından emin olamaz. Mahkeme davayı açar ve tüzel kişinin hareketsizliğini tespit ederse, ona disiplin cezası verebilir (100.000 CZK'ya kadar; KSK § 104) veya aşırı durumlarda, üçüncü kişilerin korunması yararına ise tasfiye ile birlikte feshine karar verebilir (bkz. KSK § 104 ve devamı).

 

Sonuç

Kanun, yasal temsilci organ üyelerinin şirketin veya derneğin onayı olmaksızın da görevlerinden istifa etmelerine izin vermektedir ve karşı tarafın hareketsizliği istifanın geçerliliğini etkilemez. Kritik olan, istifanın usulüne uygun şekilde yapılması, kanıtlanabilir şekilde teslim edilmesi ve görevin sona ermesine yol açan yasal sürelerin dolmasından sonra eski üyenin kamu sicilinden silinmesini sağlamak için adımlar atmasıdır. Böylece olası komplikasyonları önler ve görünürde görevde kalmaya bağlı olası sorumluluktan kendini korur. Belirsizlik veya yaklaşan anlaşmazlıklar durumunda her zaman bir uzmanla danışmak yerinde olacaktır.

 
Daha fazla bilgi için lütfen bizimle iletişime geçin:
 
JUDr. Mojmír Ježek, Ph.D.
ECOVIS ježek, advokátní kancelář s.r.o.
Betlémské nám. 6
110 00 Prag 1
e-posta: mojmir.jezek@ecovislegal.cz
www.ecovislegal.cz
 
ECOVIS ježek, advokátní kancelář s.r.o. Hakkında
Çek hukuk firması ECOVIS ježek, uygulamasında öncelikli olarak ticaret hukuku, gayrimenkul hukuku, dava takibi ve ayrıca finans ve bankacılık hukuku üzerine yoğunlaşmakta ve tüm alanlarda kapsamlı danışmanlık hizmeti sunarak uluslararası hukuk firmalarının müvekkilleri için bir alternatif oluşturmaktadır. Sunulan hizmetlerin uluslararası boyutu, mevcut deneyim ve Avrupa ülkelerinin çoğunda, ABD'de ve diğer yargı bölgelerinde önde gelen hukuk firmalarıyla dünya çapında 75 ülkede faaliyet gösteren ECOVIS ağı çerçevesinde işbirliği yoluyla sağlanmaktadır. ECOVIS ježek hukuk firması ekip üyeleri, önde gelen uluslararası hukuk ve vergi firmalarında çok uluslu şirketlere, büyük Çek şirketlerine, orta ölçekli firmalara ve bireysel müvekkillere hukuki danışmanlık sağlama konusunda uzun yıllara dayanan deneyime sahiptir. Daha fazla bilgi için www.ecovislegal.cz adresini ziyaret edin.

Bu web sitesinde yer alan bilgiler hukuki reklamdır. Bu web sitesindeki hiçbir şeyi hukuki danışmanlık olarak değerlendirmeyin ve bu web sitesindeki hiçbir şey avukat-müvekkil ilişkisi oluşturmaz. Bu sayfalarda okuduğunuz herhangi bir konuda harekete geçmeden önce bizimle bir hukuki danışma randevusu alın. Geçmiş sonuçlar gelecekteki sonuçların garantisi değildir ve önceki sonuçlar gelecekteki sonuçları ima etmez veya öngörmez. Her dava farklıdır ve kendi koşullarına göre değerlendirilmelidir.