Отставка директора в Чехии и исключение из публичного реестра
Должность члена выборного органа несёт с собой значительную степень ответственности, будь то отставка директора, члена правления, члена наблюдательного совета, члена комитета объединения или члена правления кооператива. Однако могут возникнуть ситуации, когда лицо, занимающее должность, больше не хочет или не может продолжать её исполнение. Причины могут быть разными: личные разногласия с участниками или другими членами органа, несогласие с их указаниями, ситуация, когда участник недоступен для связи, или неблагоприятное финансовое положение юридического лица. Данная статья посвящена процессу отставки с должности и последующим шагам для достижения исключения из публичного реестра, особенно если юридическое лицо не сотрудничает. Данную проблематику регулирует прежде всего Закон № 89/2012 Сб., Гражданский кодекс и Закон № 90/2012 Сб., о торговых корпорациях.
Право на отставку с должности
Основным принципом является то, что каждый член выборного органа имеет право в любое время уйти в отставку со своей должности. Это односторонняя правовая сделка, которая не зависит от согласия других членов органа, общего собрания или участников. Таким образом, закон защищает физическое лицо от недобровольного пребывания в должности.
Я директор, член правления или наблюдательного совета: Как уйти в отставку? (согласно Закону о торговых корпорациях)
Для членов выборных органов торговых корпораций (например, ООО, АО, кооперативов), таких как директор, член правления, член наблюдательного совета или член правления кооператива, процедуру устанавливает § 58 Закона о торговых корпорациях. Уходящий в отставку член уведомляет о своей отставке орган, который его избрал (как правило, общее собрание).
- Исполнение функции прекращается в день, когда отставку рассмотрел или должен был рассмотреть орган, который его избрал, если учредительный договор не предусматривает, что достаточно рассмотрения органом, членом которого он является. Соответствующий орган обязан рассмотреть отставку без неоправданной задержки, но не позднее ближайшего заседания после получения заявления об отставке. (§ 58 абз. 1 Закона о торговых корпорациях)
- В случае члена выборного органа кооператива исполнение функции прекращается не позднее 3 месяцев с момента доставки заявления об отставке. (§ 58 абз. 1 Закона о торговых корпорациях)
- Если уходящий в отставку член объявляет о своей отставке непосредственно на заседании соответствующего органа, исполнение функции прекращается по истечении 2 месяцев после такого объявления, если соответствующий орган по его просьбе не утвердит иной момент прекращения функции. (§ 58 абз. 2 Закона о торговых корпорациях)
- Если полномочия общего собрания осуществляет единственный участник, исполнение функции прекращается по истечении 2 месяцев со дня доставки уведомления об отставке единственному участнику, если по просьбе уходящего в отставку члена не будет утверждён иной момент прекращения функции. (§ 58 абз. 3 Закона о торговых корпорациях)
Я в комитете объединения, товарищества собственников жилья или другой организации: Как уйти в отставку? (согласно Гражданскому кодексу)
Для объединений, где обычно решается вопрос отставки члена комитета объединения или председателя объединения (если это индивидуальный исполнительный орган), и других юридических лиц, на которые не распространяется специальное регулирование Закона о торговых корпорациях, действует общее регулирование в § 160 Гражданского кодекса.
- Член выборного органа уходит в отставку со своей должности заявлением, поступившим юридическому лицу.
- Функция прекращается по истечении двух месяцев с момента поступления заявления юридическому лицу. (§ 160 Гражданского кодекса)
Обязанности исполнительного органа (особенно директора) в связи с отставкой и при финансовых трудностях
Даже при отставке с должности член исполнительного органа обязан действовать с заботливостью добросовестного хозяина и соблюдать лояльность по отношению к юридическому лицу. Отставка не должна быть совершена в неподходящее время способом, который причинил бы ущерб юридическому лицу.
Особые обязанности возникают, если юридическое лицо попадает в финансовые затруднения, которые также могут быть причиной для отставки члена органа:
- Обязанность действовать при угрозе банкротства: Исполнительный орган обязан без неоправданной задержки принять необходимые меры для предотвращения банкротства. Это включает также обязанность следить за экономической ситуацией и в случае выявления угрозы банкротства или отрицательного собственного капитала адекватно реагировать, что может включать созыв высшего органа (например, общего собрания) для обсуждения ситуации и предложения решений.
- Обязанность подать заявление о банкротстве: Согласно § 98 абз. 1 Закона о несостоятельности (Закон № 182/2006 Сб.) должник, являющийся юридическим лицом или физическим лицом — предпринимателем, обязан подать заявление о банкротстве без неоправданной задержки после того, как он узнал или при надлежащей осмотрительности должен был узнать о своём банкротстве. Эту обязанность несут и исполнительные органы должника (§ 98 абз. 2 Закона о несостоятельности).
- Последствия неисполнения обязанности подать заявление о банкротстве: Лицо, нарушившее эту обязанность, отвечает перед кредитором за ущерб или иной вред, причинённый нарушением этой обязанности (§ 99 Закона о несостоятельности).
Далее § 66 Закона о торговых корпорациях устанавливает возможные последствия для члена исполнительного органа, который способствовал нарушением своих обязанностей банкротству торговой корпорации, включая возможную обязанность вернуть выгоду, полученную по договору об исполнении функции, или предоставить исполнение в конкурсную массу. Важно осознавать, что отставка с должности не освобождает члена органа от ответственности за действия, совершённые в период исполнения его функции.
Исключение из реестра после отставки с должности
Сама по себе отставка и прекращение функции не означают окончания процесса. Ключевым является достижение исключения ушедшего в отставку члена из публичного реестра (например, торгового реестра, реестра объединений). Пока лицо записано в реестре, третьи лица могут добросовестно полагать, что оно по-прежнему уполномочено действовать от имени юридического лица.
Первичная обязанность юридического лица
Согласно § 11 абз. 2 Закона № 304/2013 Сб., о публичных реестрах юридических и физических лиц (далее «ЗоПР»), заявление о записи (то есть и об исключении члена органа) должно быть подано без неоправданной задержки после возникновения решающего обстоятельства. Эта обязанность прежде всего лежит на самом юридическом лице.
Что делать, если юридическое лицо бездействует?
Если юридическое лицо (например, по причине недоступности участника или бездействия оставшихся членов органа) не подаёт заявление об исключении, у ушедшего в отставку члена есть следующие возможности:
- Заявление о записи, поданное ушедшим в отставку членом:
Если юридическое лицо не выполнит обязанность подать заявление о записи в течение 15 дней со дня возникновения этой обязанности, заявление о записи может подать каждый, кто докажет законный интерес и приложит к заявлению необходимые документы (§ 11 абз. 3 ЗоПР). Ушедший в отставку член, безусловно, имеет такой законный интерес.
К заявлению необходимо приложить прежде всего доказательство отставки (например, копию заявления об отставке с уведомлением о вручении или протокол заседания органа, на котором отставка была объявлена/рассмотрена) и доказать, что функция прекратилась (например, истечением соответствующего срока). Заявление подаётся на установленном бланке (доступном на портале Justice.cz) и облагается пошлиной в размере 2 000 крон (записи, касающиеся объединений, освобождены от пошлины).
- Подача обращения в реестровый суд:
Альтернативой является подача менее формального обращения в реестровый суд. В нём ушедший в отставку член информирует суд о несоответствии записанного состояния действительности и прилагает доказательства прекращения своей функции. С подачей обращения целесообразно подождать, пока истечёт срок, в течение которого должно было действовать само юридическое лицо.
Суд может на основании обращения возбудить производство по достижению соответствия по собственной инициативе. Подача обращения не облагается пошлиной, однако заявитель не становится участником производства и не имеет гарантии, что суд действительно возбудит производство. Если суд возбудит производство и установит бездействие юридического лица, он может наложить на него штраф за нарушение порядка (до 100 000 крон; § 104 ЗоПР), а в крайних случаях даже принять решение о его ликвидации, если это отвечает интересам защиты третьих лиц (см. § 104 и след. ЗоПР).
Заключение
Закон позволяет членам исполнительных органов уйти в отставку с должности даже без согласия общества или объединения, и бездействие другой стороны не влияет на действительность отставки. Ключевым является то, чтобы отставка была совершена формально правильно, доказуемо доставлена и чтобы после истечения законных сроков, ведущих к прекращению функции, бывший член предпринял шаги для обеспечения своего исключения из публичного реестра. Тем самым он предотвратит возможные осложнения и защитит себя от возможной ответственности, связанной с видимым пребыванием в должности. В случае неясностей или угрозы споров всегда целесообразно проконсультироваться со специалистом.
Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами:
JUDr. Mojmír Ježek, Ph.D.
ECOVIS ježek, advokátní kancelář s.r.o.
Betlémské nám. 6
110 00 Прага 1
e-mail: mojmir.jezek@ecovislegal.cz
www.ecovislegal.cz
Об ECOVIS ježek, advokátní kancelář s.r.o.
Чешская адвокатская контора ECOVIS ježek в своей практике сосредоточена прежде всего на коммерческом праве, праве недвижимости, ведении споров, а также финансировании и банковском праве, и предоставляет полноценное консультирование во всех областях, являясь альтернативой для клиентов международных контор. Международное измерение предоставляемых услуг обеспечивается накопленным опытом и сотрудничеством с ведущими адвокатскими конторами в большинстве европейских стран, США и других юрисдикциях в рамках сети ECOVIS, действующей в 75 странах мира. Члены команды адвокатской конторы ECOVIS ježek имеют многолетний опыт работы в ведущих международных адвокатских и налоговых фирмах по предоставлению юридических консультаций транснациональным корпорациям, крупным чешским компаниям, а также средним фирмам и индивидуальным клиентам. Дополнительная информация на www.ecovislegal.cz.
