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Apostille, super-légalisation et vérification des documents étrangers en République Tchèque

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Apostille, super-légalisation et vérification des documents étrangers en République Tchèque

 

Lors du dépôt d'un document public étranger auprès d'une autorité tchèque ou d'un tribunal tchèque ou lors de l'utilisation de documents tchèques dans votre pays, vous devrez dans la plupart des cas le traduire officiellement vers et / ou à partir de la langue tchèque et obtenir une Apostille ou une super-légalisation. Vous le ferez également apostillé ou sur-légalisé (selon le pays d'origine de ces documents étrangers) afin d'être accepté par l'autorité compétente.

Notre cabinet d'avocats tchèque est spécialisé dans l'apostille et le service de légalisation des actes publics délivrés par les autorités de la République tchèque. Nous pouvons organiser votre document comme la naissance, le certificat de mariage, le diplôme universitaire et d'autres documents officiels pour être reconnu dans les pays du monde entier.
 

1. Qu'est-ce qu'une Apostille et quand en ai-je besoin?

 

L'apostille est un type de reconnaissance supérieure d'un document requis pour l'acceptation internationale de documents publics étrangers. Une Apostille est nécessaire lors de l'utilisation d'un document dans un autre pays, par ex. diplômes, actes de naissance, actes, extraits de registres, procurations, certificats de mariage, actes de naissance, extraits du registre du commerce, extraits du registre pénal, condamnations, certificats etc. Ainsi, si un document étranger est soumis à des fins officielles, et il a été délivré par un État qui a adhéré à la «Convention de La Haye abolissant les conditions de légalisation des actes publics étrangers» de 1961 (la «Convention Apostille»). L'objectif de la Convention Apostille était de réduire les exigences de la légalisation diplomatique ou consulaire; ce document doit alors avoir une Apostille apposée dessus et être officiellement traduit en langue tchèque.

 

2. Où puis-je obtenir une Apostille en République Tchèque?

 

Chaque pays a désigné ses autorités compétentes qui délivrent une Apostille. La liste des autorités se trouve sur la page Web de la Convention Apostille, y compris la liste des pays qui sont parties à la Convention Apostille: http://www.hcch.net. Cela peut être un ministère, un tribunal ou une autre autorité étatique. L'Apostille sur les documents tchèques peut être obtenue auprès du ministère tchèque des Affaires étrangères ou auprès du ministère tchèque de la Justice selon le document concerné.
 

3. Quand dois-je super légaliser un document étranger?

 

Les documents provenant de pays qui ne sont pas parties à la convention Apostille doivent être super légalisés, c'est-à-dire qu'ils doivent être légalisés diplomatiquement ou consulaire afin de pouvoir être utilisés à l'étranger (par exemple en République tchèque, documents du Canada, du Pakistan, du Vietnam, etc.). En outre, vous pourriez avoir besoin de la super-légalisation des documents tchèques pour une utilisation dans des pays étrangers qui ne sont pas parties à la convention Apostille.
 

4. Où puis-je faire de la superlégalisation en République Tchèque?

 

La super légalisation est une vérification supérieure d'un document légalisé et authentifié dans le pays d'origine, par ex. dans le cas où un notaire légaliserait une signature sur une procuration, un organe d'État authentifie d'abord le cachet d'un notaire, et l'ambassade compétente en République tchèque super-légalise ensuite cette authentification d'État. Par conséquent, la première étape est la notarisation (par un notaire public), la deuxième est l'authentification (par l'organe / organisme d'État qui détient les registres des notaires publics enregistrés) et la troisième est la superlégalisation. La super-légalisation se fait à l'ambassade en République tchèque, qui, au moyen d'un cachet, vérifie que le document étranger a été délivré par un organe autorisé compétent.
 

5. Services d'apostille et de superlégalisation tant pour les particuliers que pour les entreprises dans le cadre de la réinstallation

 

Nous offrons une coopération exclusive et à long terme tant aux particuliers qu'aux entreprises et aux entreprises clientes. Votre entreprise envisage-t-elle de s'étendre dans d'autres pays ou de relocaliser ses employés? Notre cabinet d'avocats tchèque vous aidera avec une partie du fardeau bureaucratique.
 
Type de documents délivrés par les autorités tchèques, qui font généralement l'objet d'une Apostille ou d'une super-légalisation:
 
Actes notariés
- vérification de la signature par le notaire
- copie certifiée
- extrait du registre du commerce tchèque, du registre tchèque des licences de commerce, du cadastre tchèque
- certificat de police / extrait de casier judiciaire tchèque
 
Certificat d'origine, export
 
Documents fiscaux
- Certificat de domicile fiscal tchèque
- Confirmation de l'enregistrement fiscal tchèque
- Confirmation d'endettement en République tchèque 
Documents scolaires et pédagogiques
- Diplôme / diplôme universitaire
- Baccalauréat
- Confirmation d'études à l'université publique 
Documents du registre
- certificat de naissance
- certificat de mariage
- certificat de décès
- certificat de citoyenneté
- confirmations de statut personnel
- certificat de nationalité tchèque et certificat de naturalisation 
Traductions certifiées

 

Habituellement, nous assurons la super-légalisation, la légalisation ou la certification par Apostille dans les 5 jours. Aucune procuration n'est nécessaire à cette fin.

 

Le prix de la superlégalisation ou de l'obtention de l'Apostille, frais administratifs et livraison compris, env. 40 €.

 

Formulaire de contact

     

    Liste des États avec lesquels la République tchèque a conclu des accords d'aide juridictionnelle, selon lesquels la superlégalisation (Apostille) des documents délivrés par les autorités compétentes de ces pays n'est pas requise en République tchèque:

     
    Certains traités internationaux bilatéraux d'assistance judiciaire prévoient une exemption de l'obligation d'obtenir une attestation plus authentique délivrée par les autorités de l'autre Partie contractante. Tous les documents publics ou seulement certains types de documents publics peuvent être exemptés. Liste des États avec lesquels la République tchèque a conclu un accord bilatéral sur l'aide juridictionnelle, qui spécifie les documents publics qui sont exemptés d'une vérification plus élevée:
     
    Afghanistan - Loi tchèque n ° 44/1983 Coll.
    Albanie - Loi tchèque n ° 97/1960 Coll.
    Algérie - Loi tchèque n ° 17/1984 Coll.
    Belgique - Loi tchèque n ° 59/1986 Coll. *
    Bélarus - Loi tchèque n ° 95/1983 Coll.
    Bosnie-Herzégovine - Loi tchèque n ° 207/1964 Coll.
    Bulgarie - No 3/1978 Coll.
    Monténégro - Loi tchèque n ° 207/1964 Coll.
    France - Loi tchèque n ° 83/1985 Coll.
    Géorgie - Loi tchèque n ° 95/1983 Coll., Apostille est requise
    Croatie - Loi tchèque n ° 207/1964 Coll.
    Italie - Loi tchèque n ° 508/1990 Coll., Apostille est requise
    Yémen - Loi tchèque n ° 76/1990 Coll. *
    Corée (Corée du Nord) - Loi tchèque n ° 93/1989 Coll.
    Cuba - Loi tchèque n ° 80/1981 Coll.
    Chypre - Loi tchèque n ° 96/1983 Coll.
    Kirghizistan - Loi tchèque n ° 95/1983 Coll.
    Hongrie - Loi tchèque n ° 63/1990 Coll.
    Macédoine (ARYM) - Loi tchèque n ° 207/1964 Coll.
    Moldova - Loi tchèque n ° 95/1983 Coll.
    Mongolie - Loi tchèque n ° 106/1978 Coll.
    Pologne - Loi tchèque n ° 42/1989 Coll.
    Portugal - Loi tchèque n ° 22/1931 Coll.
    Autriche - Loi tchèque n ° 9/1963 Coll.
    Roumanie - Loi tchèque n ° 1/1996 Coll.
    Fédération de Russie - Loi tchèque n ° 95/1983 Coll.
    Grèce - Loi tchèque n ° 102/1983 Coll. *
    Slovaquie - Loi tchèque n ° 209/1993 Coll.
    Slovénie - Loi tchèque n ° 207/1964 Coll.
    Serbie - Loi tchèque n ° 207/1964 Coll.
    Syrie - Loi tchèque n ° 8/1986 Coll.
    Espagne - Loi tchèque n ° 6/1989 Coll.
    Suisse - Loi tchèque n ° 9/1928 Coll.
    Tunisie - Loi tchèque n ° 40/1981 Coll. **
    Ukraine - Loi tchèque n ° 123/2002 Coll.
    Ouzbékistan - Loi tchèque n ° 133/2003 Coll.
    Vietnam - Loi tchèque n ° 98/1984 Coll.
    * - l'exemption des documents de la super-légalisation n'est valable que conformément aux accords bilatéraux respectifs pour les documents liés à la demande du tribunal;
    ** - l'exemption des documents de la superlégalisation n'est valable que conformément à l'accord bilatéral pertinent pour les documents envoyés dans le cadre de la coopération judiciaire internationale.
     

    Liste des pays dans lesquels seule l'Apostille des documents tchèques suffit:

     
    Albanie • Andorre • Antigua-et-Barbuda • Argentine • Arménie • Australie • Azerbaïdjan • Bahamas • Barbade • Belgique • Belize • Biélorussie • Bosnie-Herzégovine • Botswana • Brunei Darussalam • Brésil - Vérification Apostille du 14 août 2016 • Bulgarie • Îles Cook • Monténégro • Chine - Uniquement Hong Kong et Macao • Danemark • Dominique • République dominicaine - Vérification Apostille du 30 août 2009 • Equateur • Estonie • Fidji • Finlande • France o + Fr. Polynésie, Affars et Issas, Guadelupe, P. Guyane, Comores, Martinique, Nouvelle-Calédonie, Réunion, Saint-Pierre-et-Miquelon, Wallis et Futuna • Grenade - depuis le 7 avril 2002 (anciennement dirigée par la Grande-Bretagne) • Géorgie • Honduras • Croatie • Inde • Irlande • Islande • Italie • Israël • Japon • Afrique du Sud • Cap-Vert • Kazakhstan • Colombie • République de Corée • Costa Rica • Chypre • Kirghizistan • Lesotho • Libéria • Liechtenstein • Lituanie • Lettonie • Luxembourg • Macédoine • Malawi • Malte • Îles Marshall • Maurice • Mexique • Moldavie • Monaco • Mongolie - Validation Apostille au 31 décembre 2009 • Namibie • Allemagne • Nioué • Pays-Bas + Antilles néerlandaises, Aruba • Norvège • Nouvelle-Zélande • Oman • Panama • Pérou • Philippines • Pologne • Portugal • Autriche • Roumanie • Russie • Grèce • Salvador • Samoa • Saint-Marin • Seychelles • Hongrie • Slovénie • États-Unis o + Samoa américaines, Guam, Îles Mariannes du Nord, Porto Rico, Îles Vierges des États-Unis • Serbie • Suriname • Sainte-Lucie • Saint-Kitts et Nevis • Saint Tomé et Principe - à partir de. 15 juillet 2008 • Saint-Vincent-et-les Grenadines • Swaziland • Espagne • Suède • Suisse • Tonga • Trinité-et-Tobago • Turquie • Ukraine • Ouzbékistan (à compter du 15 avril 2012) • Royaume-Uni (+ Jersey, le bailliage de Guernesey) , Île de Man, Anguilla, Bermudes, Territoire antarctique britannique, Îles Vierges britanniques, Îles Salomon britanniques, Îles Caïmans, Îles Falkland, Gibraltar, Montserrat, Sainte-Hélène, Îles George du Sud et Sandwich du Sud (Géorgie du Sud et Îles Sandwich du Sud, Turcs et Îles Caïques) • Vanuatu • Venezuela.
     
    Pour plus d'informations, vous pouvez également nous contacter à:
     
    ECOVIS ježek, advokátní kancelář s.r.o.
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    Le cabinet d'avocats tchèque à Prague ECOVIS ježek exerce principalement dans le domaine du droit commercial tchèque, du droit immobilier, de la gestion des litiges, ainsi que du droit financier et bancaire, et fournit des conseils complets dans tous les domaines, ce qui en fait une alternative appropriée pour les clients des cabinets de droit international. La dimension internationale des services juridiques tchèques fournis est assurée par l'expérience passée et par la coopération avec les principaux cabinets juridiques de la plupart des pays européens, des États-Unis et d'autres juridictions. Les avocats tchèques de l'équipe ECOVIS ježek ont de nombreuses années d'expérience dans des cabinets d'avocats internationaux et des sociétés fiscales de premier plan, dans la fourniture de conseils juridiques aux multinationales, aux grandes entreprises tchèques, mais aussi aux entreprises de taille moyenne et aux particuliers. Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.ecovislegal.cz/en.