Paiement des salaires en devise étrangère : Amendement du Code du travail tchèque 2025 et salaire en EUR, USD etc.
Amendement 2025 sur le paiement des salaires en devise étrangère : Extension des employés éligibles
Le récent amendement au Code du travail, souvent appelé "amendement flexi", introduit plusieurs changements significatifs dans le droit du travail. Un ajustement clé, répondant aux demandes pratiques, révise les conditions pour le paiement des salaires en devise étrangère. L'amendement 2025 modifie significativement ces options. La Section 143 amendée du Code du travail énonce principalement ces changements.
Examinons de plus près ce qui change et qui cette nouvelle réglementation affecte.
Extension du champ d'application des employés éligibles au paiement en devise étrangère
Le changement le plus fondamental étend significativement le champ d'application des employés auxquels les employeurs peuvent payer un salaire ou des wages en devise étrangère. Auparavant, cette option était essentiellement limitée aux employés ayant un lieu de travail à l'étranger. Cependant, la nouvelle réglementation dans la Section 143(1) permet explicitement le paiement en devise étrangère pour d'autres groupes d'employés également. Cette disposition stipule : "Un employeur peut, avec le consentement de l'employé, payer le salaire de l'employé, le wage, ou une partie de celui-ci dans une devise étrangère convenue, pourvu que la Banque nationale tchèque annonce un taux de change du marché des devises pour cette devise, et seulement s'il s'agit de..." Une liste de catégories spécifiques d'employés suit. Ainsi, deux conditions de base demeurent :
- Il doit y avoir consentement de l'employé et un accord avec l'employeur. Aucune partie ne peut contraindre l'autre à accepter le paiement en devise étrangère.
- La devise doit être une pour laquelle la Banque nationale tchèque (ČNB) annonce un taux de change du marché des devises.
Catégories d'employés éligibles
Nouvellement, l'option de paiement en devise étrangère s'applique aux catégories suivantes d'employés listées dans la Section 143(1) :
- a) Employés ayant un lieu de travail à l'étranger (cette option demeure).
- b) Étrangers ou apatrides qui effectuent un travail basé sur un permis de travail, une carte d'employé, ou une carte bleue (permission de résidence à long terme pour un emploi nécessitant une qualification élevée).
- c) Étrangers ou apatrides pour lesquels la Loi sur l'emploi n'exige pas les permis susmentionnés.
- d) Citoyens d'un autre État membre de l'UE qui ne sont pas également citoyens tchèques et n'ont pas de résidence permanente en République tchèque.
- e) Autres employés qui démontrent qu'ils résident en permanence à l'étranger ou couvrent les frais de subsistance pour eux-mêmes ou les membres de leur famille là-bas.
L'exposé des motifs de l'amendement stipule que cette extension vise à lier la possibilité de paiement en devise étrangère à la connexion personnelle objective de l'employé à un pays étranger. Cela s'applique donc également aux employés travaillant en République tchèque mais qui sont étroitement connectés à un pays étranger par leur vie (par exemple, résidence, famille, couverture des coûts). Pour ces employés, recevoir leur salaire directement dans la devise étrangère requise peut offrir un avantage. Cela réduit les coûts de transaction associés à un échange potentiel de devises des couronnes tchèques.
Changement dans la règle de conversion de devise
L'amendement change également la méthode pour déterminer le taux de change pour convertir les salaires, ou parties de ceux-ci, en devise étrangère. L'ancienne réglementation (anciennement Section 143(3)) utilisait le taux valide le jour où l'employeur achetait la devise étrangère à des fins de paiement.
La nouvelle formulation de la Section 143(2) établit la règle par défaut : "Pour la conversion du salaire ou wage ou partie de celui-ci en devise étrangère, le taux de change annoncé par la Banque nationale tchèque pour le premier jour ouvrable du mois civil suivant le mois dans lequel le droit de l'employé au salaire ou wage ou partie de celui-ci a surgi sera utilisé, sauf si l'employé et l'employeur ont convenu d'un jour ouvrable différent."
Note importante : Comme la disposition citée l'indique directement, l'employé et l'employeur peuvent convenir d'utiliser le taux de change pour un jour ouvrable différent. La règle statutaire (taux du premier jour ouvrable du mois suivant) s'applique donc seulement si les parties ne conviennent pas autrement.
Qu'est-ce qui est payé en devise étrangère ?
Le rapport explicatif souligne que l'employeur paie le salaire ou wage en devise étrangère seulement après avoir effectué les déductions obligatoires. Celles-ci incluent l'impôt sur le revenu, les cotisations d'assurance sociale et de santé, et les déductions potentielles d'exécution. Cela concerne donc le paiement du soi-disant "salaire net" mis à disposition de l'employé.
Arrondi
La règle d'arrondi pour les salaires et wages énoncée dans la Section 142(2), qui stipule, "Le salaire ou wage sera arrondi à la couronne entière la plus proche," s'applique également de manière appropriée à la devise étrangère. La dernière phrase de la Section 143(1) stipule ceci : "La disposition de la Section 142(2) sur l'arrondi s'appliquera de manière appropriée à l'arrondi des salaires ou wages en devise étrangère." Cela signifie arrondir à l'unité entière la plus proche de la devise donnée (par exemple, euros entiers, dollars) ou ses subdivisions couramment utilisées (par exemple, centimes d'euro).
Changement dans la systématique – Relocalisation de la réglementation de paiement non-cash
Le lecteur attentif peut noter que le législateur a supprimé la Section 143(1) originale de la Section 143. Cette section originale réglementait généralement les conditions pour le paiement de salaire non-cash sur le compte d'un employé (basé sur accord). La raison est que la Section 142 amendée, particulièrement ses paragraphes 3 et 4, aborde maintenant de manière complète la question de la méthode de paiement (principalement non-cash sur un compte, optionnellement en espèces).
Conclusion
L'amendement au Code du travail dans la Section 143 apporte une flexibilité bienvenue pour les employeurs et employés ayant des liens à l'étranger. Il étend le champ d'application des personnes qui peuvent recevoir leur salaire en devise étrangère. Il clarifie également les règles pour la conversion de taux de change. Cependant, l'élément clé demeure la nécessité du consentement de l'employé et de l'accord mutuel entre l'employé et l'employeur. Cet accord devrait couvrir le paiement en devise étrangère lui-même, la devise spécifique, et potentiellement le jour dont le taux de change sera utilisé pour la conversion.
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